東京都立久留米西高等学校同窓会

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令和5年度幹事会報告

東京都立久留米西高等学校 同窓会
令和5年度 定例幹事会
日時:令和5年5月20日(土)13:00~15:00
会場:東京都立久留米西高等学校 会議室
招集通知460通 所在不明返信33通 計427通  
欠席委任状63通 出席8名 議決有効票71(幹事会成立)

 
司会進行   丘 雅博(第1期生)
 
1.同窓会長の挨拶   早尾 浩聡(第12期生)
 コロナ禍にあり活動があまり出来ませんでした。幹事会も3年ぶりの開催、今年度は母校の創立50周年があります。同窓会としても母校の支援をして、同窓会創立50周年にも向けた活動をしていきたいと思いますので、幹事の皆様もご協力ください。
 
2.東京都立久留米西高等学校長の挨拶   中村 弘志先生
 今年で3年目を迎えます。学校と地域(東久留米市)、また大学とも協力して活動をしています。久留米西高校の良さを発見し、想像に向けて活動をしていますのでご協力をお願いします。
 
3.令和2~4年度
1)事業活動報告・会計報告
                        
①令和2年度
 第45期生190名入会しました。
 (株)同窓会事務局について、同窓会創立40周年の時も苦情が寄せられた同窓会事務局ですが、委託契約を解除しました。個人情報については返却してもらっています。請求が遅れた未納金などは予備費にて決済しています。
 新たにホームページを開設((株)AMS)しました。事務局に代わるポジションとして運営を行います。同窓会についての問い合わせに使用してください。
②令和3年度
 第46期生88名入会しました。
 立替えていた駐輪場のシール代金の入金がありました。
 コロナ禍にあり活動的には何も出来ませんでした。
③令和4年度
 第47期生90名入会しました。
 母校創立50周年に向けて支援準備金を計上しましたが、翌年ということで繰り越し、またコロナ禍が続き活動が出来ませんでした。
 コロナ感染症の減少により、春先には2年ぶりのPTA「さくらを観る会」が開催され、代表して参加してきました。同窓会が寄贈した幟の保管場所などをお知らせしました。今年のさくらを観る会は天候不良により中止になったようです。
 ホームページ管理会社(株)AMSより管理費の値上げ通知があり3年契約の割引契約を予備費より計上しました。
2)監査報告                                
 出席がありませんでしたが決算報告書にて報告しました。
 
4.令和5年度
①事業活動案・予算案   早尾 浩聡
 母校50周年に向けて同窓会が積立ててきた支援金100万円を定期解約して母校に贈ります。
 昨年度末には母校創立50周年記念誌の掲載依頼などがあり、同窓会として座談会を企画、学校の記念誌担当と協力して恩師の武井克時先生をお迎えして母校にて開催となりました。
 会長より同窓会50周年も3年後になり準備に皆様の協力をお願いしたいという話もありました。
②母校創立50周年について
 中村校長先生より日程などお話がありました。
令和5年11月7日(火)ルネ小平にて行われます。出席は学校関係が中心となりますので同窓会からは代表者の出席となります。
皆様、ご理解ください。
③その他
 講演会などの話題もありました。創立10周年には原日出子さんにお願いをしたこと。
今回も第4期生の真島昌利さん(ザ・ブルーハーツ・現在ザ・クロマニヨンズ)に依頼をしましたが、事務所より協力出来ないと連絡がありました。
 そこで母校の生徒を交えた座談会を企画、昨年度末に学校の協力もあり実施となりました。
 
5.令和5年度役員選出    早尾 浩聡
会長 (1名)   早尾 浩聡(第12期生)                                             
副会長(2名)   山崎 勝(第12期生)  大原 匠(第37期生)                                 
書記 (2名)   丘 雅博(第1期生)  石丸 和明(第4期生)                                     
会計 (2名)   丘 雅博(第1期生)  緒方 崇(第18期生)                                    
会計監査(3名)  東京都立久留米西高等学校企画室長 高田 待子
          堀井 貴子(第8期生)  岩崎 剛(第15期生)
選出       承認されました。
 
6.その他
 同窓会の入会者が増えないことについての議論もありました。以前はあたり前のように入会していた同窓会ですが、個人情報の取り扱いが法律で規制されたことにより承諾を得ることになりました。それは入会に関して多くの判断や考え方がされています。
学校の先生方にも協力をしていただいていますが、入会することにより幹事を任されるのではという不安やSNSなど好きな友達だけと繋がっていればいいとか、同窓会は何をしてくれるの?など、あり方が難しくなっています。
多くの意見があるでしょうが同窓会活動を通じて理解を深めていくことより方法はないようです。

「幹事という名称が負担になっているようなら変えると良い」という意見もありました。
 
編集後記
 毎回、出席をしている幹事ばかりですが今回は幹事を選出していない第27期生の井上さんが参加していただき感謝です。幹事が選出されていない期についてはこちらで適時選出して招集通知を送っています。中には「幹事になった覚えはない」とか「退会する」とか「先生に家が近いから無理やり」とか返信されてくる方がいます。やはり幹事という名称が重いのですか。
 役員を押しつけたりすることはありません。ただ、私も会計を引き受けて10年、永く金銭を扱うこと(安全上)は避けたいと思っていました。早く代わる方が現れてくれると嬉しいです。引き継いでゆくことも重要なので協力をお願いしたい気持ちもあります。
 中村校長先生の話では母校に教育実習に訪れる卒業生も多くいるようです。幹事会もそのような訪れる機会と思っていただけると良いと思います。今回の井上さんがどのように感じたのか、また参加してほしいと思っています。
 また、年代を重ねると幹事の中にも他界された方や住所を移転された方など沢山います。そうした場合も適時選出して招集通知を送っています。
どうか同窓生の皆さん幹事会は年に1度の母校を訪れる機会と思いご協力ください。
 同窓会に入会していない方は今からでもご入会ください。よろしくお願いします。
丘 雅博(第1期生)
2023年06月03日 21:25

令和5年度幹事会開催について

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3年ぶりに幹事会を開催することになりました。
幹事の皆様には往復はがきにて詳細をお送りしています。
会員の皆様で参加をご希望の方は「お問い合わせ」にてお知らせください。
多くの参加で母校を盛り上げて行きましょう。
母校を訪れるチャンスですよ。
2023年04月21日 21:04

令和4年度活動について

同窓会令和4年度挨拶
2022年09月02日 21:35

令和2年度事業報告・令和3年度事業計画について

同窓会員の皆様
新型コロナウイルスにより東京都はまん延防止状態にあります。
社会に旅立ち、多くの職場で活躍されている皆様は大変なご苦労をされていることと存じます。
どうかご健康には十分に注意をしてください。

1 令和2年度事業活動報告
 *新型コロナウイルス感染防止から母校への支援活動は外部看板の支援だけとなりました。
 *ホームページを新たに開設をしました。
 *懸案となっていました(株)同窓会事務局との契約を解除いたしました。
  契約解除により電話にての事務局代行などは停止となりました。
  住所変更等、お問い合わせについては本ホームページ「お問い合わせ」よりお願いします。

2 令和2年度会計報告
 *大きな支出としては(株)同窓会事務局の2017年度と2018年度の未請求分を予備費にて清算しました。
 *その他の支出は母校創立50周年・同窓会創立50周年・会報発行積立金として定期預金に組み込んでいます。
 *収入としては預貯金利息・第45期生入会金(190名)です。
 *会計監査は令和3年6月10日付で終了しました。

3 令和3年度事業活動計画
 *今年度も大きな活動は新型コロナウイルスの影響により難しいでしょうが母校支援を行います。
 *母校創立50周年(次年度)に向けて記念品の計画
 *パソコン1台更新(10年前に購入品)

4 令和3年度予算計画
 *今年度も寄付金を募集します。
  ゆうちょ銀行振替口座があります。
  口座番号:00110-4-696380 口座名:東京都立久留米西高等学校同窓会
       (トウキョウトリツクルメニシコウトウガッコウドウソウカイ)
  ゆうちょ銀行の振替用紙にて振込めますのでどうぞよろしくお願いします。
 *各周年行事に向け積立金を計画
 *パソコン1台購入(更新)
 *母校創立50周年記念品を次年度初めに送る場合は今年度支出の可能性あり、その場合は予備費他にて対応する。

 注)会計報告並びに予算計画については資産保全のためWEBでの公開は非公開とします。
   次回幹事会にてご報告いたします。

 
2021年07月04日 16:00

令和3年度 幹事会を見送ります

各期幹事の皆様
令和3年度幹事会は新型コロナウイルス感染防止の観点から見送ることになりました。
各期幹事の皆様においては次回開催にご参加をよろしくお願いします。
また、同窓会役員については前年度役員が継続することになりましたので宜しくお願いします。
 

2021年07月04日 15:03

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